Rapport des Dépenses
Le rapport des dépenses résume l’ensemble de vos achats et frais enregistrés sur la période sélectionnée, ventilés par catégorie et par fournisseur.
Utilisation du Sélecteur de Période
Section intitulée « Utilisation du Sélecteur de Période »Le sélecteur en haut de page vous permet de choisir la granularité d’affichage :
- Mensuel : données du mois sélectionné
- Trimestriel : données du trimestre sélectionné (T1, T2, T3, T4)
- Annuel : vue consolidée de l’année entière
Utilisez les flèches de navigation pour avancer ou reculer d’une période ou changer d’année.
Informations Affichées
Section intitulée « Informations Affichées »Pour chaque période sélectionnée, le rapport présente :
- Total des dépenses : montant total des frais enregistrés (toutes catégories confondues)
- Total payé : montant des dépenses effectivement réglées
- TVA récupérable : montant total de la TVA déductible sur vos achats
- Détail par catégorie : ventilation des charges par type de dépense
- Détail par fournisseur : regroupement des achats par fournisseur
TVA Récupérable
Section intitulée « TVA Récupérable »Chaque dépense possède un indicateur de TVA récupérable qui détermine si la TVA peut être déduite de votre déclaration :
- Par défaut, la déductibilité est héritée de la catégorie de dépense à laquelle elle appartient
- Vous pouvez la modifier individuellement lors de la saisie ou de la modification d’une dépense
- Seules les dépenses marquées comme “TVA récupérable” sont incluses dans le rapport TVA (section C — TVA déductible)
Important : une dépense mal catégorisée peut entraîner une sous-déclaration de votre TVA déductible. Vérifiez régulièrement le paramétrage de vos catégories.
Configuration Préalable
Section intitulée « Configuration Préalable »Les rapports dépendent de la période fiscale configurée pour votre entreprise (mensuelle ou trimestrielle). Si aucune donnée n’apparaît :
- Accédez à Entreprise > Paramètres > Informations Fiscales
- Vérifiez que la Période Fiscale est bien définie
Bonnes Pratiques
Section intitulée « Bonnes Pratiques »- Classez chaque dépense dans la bonne catégorie pour assurer l’exactitude de votre rapport TVA
- Vérifiez le statut “TVA récupérable” de chaque dépense au moment de la saisie
- Consultez le rapport trimestriellement pour anticiper votre déclaration TVA
Dépannage
Section intitulée « Dépannage »Aucune donnée n’apparaît pour la période sélectionnée
- Vérifiez que la période fiscale est configurée dans les paramètres de l’entreprise
- Assurez-vous que des dépenses ont bien été enregistrées sur cette période
La TVA récupérable semble incorrecte
- Vérifiez le paramètre “TVA récupérable” sur chaque dépense concernée
- Contrôlez la configuration de vos catégories de dépenses (le paramètre par défaut de la catégorie s’applique à toutes les dépenses qui en dépendent)
Le total payé est différent du total des dépenses
- C’est normal : seules les dépenses pour lesquelles un paiement a été enregistré sont comptabilisées dans le “Total payé”
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