Édition d'une facture
Champs Principaux
Section intitulée « Champs Principaux »- Informations client (nom, adresse, email)
- Numéro de facture
- Date d’émission
- Date d’échéance
- Conditions de paiement
- Notes/mentions particulières
Articles et Services
Section intitulée « Articles et Services »- Ajoutez des articles avec description
- Définissez les quantités
- Spécifiez les prix unitaires
- Appliquez la TVA si nécessaire
- Calculez les sous-totaux et totaux
Articles Personnalisés (Sans Produit)
Section intitulée « Articles Personnalisés (Sans Produit) »Vous pouvez ajouter des lignes sans sélectionner un produit de votre catalogue :
- Cliquez sur “Ajouter une ligne” pour créer une nouvelle ligne
- Sélectionnez “Article personnalisé (sans produit)” dans la liste déroulante
- Remplissez les champs obligatoires :
- Description : Ce que vous facturez
- Quantité : Nombre d’unités
- Prix unitaire : Prix HT par unité
- Catégorie TVA : Sélectionnez le taux de TVA applicable
- Les totaux se calculent automatiquement
Utile pour les services ponctuels, frais spéciaux, ou articles non catalogués.
Options Disponibles
Section intitulée « Options Disponibles »- Prévisualiser les modifications en PDF
- Sauvegarder comme brouillon
- Finaliser la facture
- Dupliquer la facture
- Supprimer la facture
Comptabilité — écriture automatique
Si votre offre inclut le module Comptabilité, la finalisation d’une facture crée automatiquement une écriture comptable brouillon dans le journal des ventes (VT). Aucune saisie manuelle n’est nécessaire. L’écriture reste modifiable jusqu’à sa validation par le comptable.
Conseils d’Édition
Section intitulée « Conseils d’Édition »- Vérifiez les informations client
- Assurez-vous que tous les articles sont correctement listés
- Contrôlez les calculs et totaux
- Ajoutez des notes si nécessaire
- Prévisualisez avant de finaliser
Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur “Enregistrer”. Pour annuler, utilisez le bouton “Retour”.