Documents
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La page Documents est votre espace centralisé pour stocker et retrouver les fichiers importants de votre entreprise : relevés fiscaux, documents bancaires, contrats, attestations, et autres pièces justificatives.
Importer des documents
Section intitulée « Importer des documents »Cliquez sur Importer des documents en haut à droite pour téléverser un ou plusieurs fichiers. Pour chaque fichier, renseignez :
- Type — la catégorie du document (obligatoire)
- Titre — un nom descriptif
- Période — l’exercice ou la période concernée
Les formats courants sont acceptés (PDF, images).
Types de documents
Section intitulée « Types de documents »| Type | Usage |
|---|---|
| Fiscal | Déclarations TVA, IS, liasse fiscale |
| Bancaire | Relevés de compte, avis de virement |
| Sécurité sociale | Déclarations CNSS, AMO |
| Contrat | Contrats commerciaux, baux |
| Assurance | Polices d’assurance |
| Attestation | Attestations fiscales, douanières |
| Juridique | Statuts, PV d’assemblée |
| Courrier | Correspondances officielles |
| Identité | CIN, RC, ICE |
| Dépense | Justificatifs de frais |
| Autre | Tout autre document |
Tableau des documents
Section intitulée « Tableau des documents »La liste affiche pour chaque document :
- Aperçu — vignette pour les images et PDF
- Titre — nom descriptif ou nom du fichier d’origine
- Type — catégorie sélectionnée à l’import
- Période — exercice ou mois concerné
- Fichier — nom du fichier d’origine
Utilisez la recherche et les filtres par type pour retrouver rapidement un document.
Actions disponibles
Section intitulée « Actions disponibles »Pour chaque document :
- Voir — ouvre le fichier dans un nouvel onglet (PDF, images, formats courants)
- Télécharger — télécharge le fichier original
- Supprimer — supprime définitivement le document
Conseils
Section intitulée « Conseils »- Classez chaque document au bon type dès l’import pour faciliter les recherches futures.
- Renseignez la période (ex. « 2025 » ou « jan. 2025 ») pour retrouver rapidement les documents d’un exercice.
- Les documents supprimés ne sont pas récupérables — vérifiez avant de confirmer la suppression.